Ochrana osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Tyto Zásady ochrany osobních údajů doplňují Obchodní podmínky společnosti TENA TEX TRADE, s.r.o.
- Pro potřeby Zásad ochrany osobních údajů se rozumí:
- Společností společnost TENA TEX TRADE, s.r.o., IČ 26900882, se sídlem Průmyslová 2547/8, 68 01 Boskovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 44022, e-mail: info@tenatex.cz, telefon: +420 516 476 850
- Zákazníkem zákazník, kterému společnost poskytuje službu spočívající v nabídce potahových látek, koženek a jiného čalounického materiálu (dále jen „Zboží“).
- Společnost prodává zákazníkům zboží na základě přijatých telefonických nebo emailových objednávek.
- Tyto Zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji fyzických osob, přičemž dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).
TENA TEX TRADE, s.r.o. je správce osobních údajů
- Vaše osobní údaje zpracováváme v rámci své podnikatelské činnosti z pozice velkoobchodního a maloobchodního prodejce. Vždy zpracováváme výhradně osobní údaje získané od Vás, zákazníků, nebo z veřejně dostupných databází (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík).
- Zpracováváme tyto osobní údaje ve smyslu čl. 4 odst. 1 GDPR:
- jméno a příjmení
- adresa bydliště
- adresa elektronické pošty (e-mail)
- telefonní číslo
- IČ a DIČ
- Výše uvedené osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:
- vystavení faktury / prodej zboží podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- zasílání velkoobchodních ceníků
- vyřizování Vašich dotazů a reklamací
- Faktury vystavené společností jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení.
- Při poskytování služeb nám pomáhají následující zpracovatelé, jejichž činnost je v souladu s evropskými standardy ochrany osobních údajů, přičemž zpracovávání osobních údajů třetími stranami je upraveno jejich vlastními podmínkami poskytování služeb:
- E-mailovou službu a e-shop zajišťuje společnost Blueboard.cz Webhosting s.r.o., IČO: 05448565, se sídlem Kováků 3280/5, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 263786.
- Poštovní službu zajišťuje společnost Česká pošta, s.p., IČO: 47114983, se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka A 7565.
- Poštovní službu zajišťuje společnost Direct Parcel Distribution CZ s.r.o., IČO: 61329266, se sídlem Modletice 135, 251 01 Říčany u Prahy, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 52346.
- Zpracování účetní agendy, při které dochází ke zpracování osobních údajů, zajišťuje společnost GREDATA CZ, s.r.o. IČO: 26236974, se sídlem Švermova 2189/3, 680 01 Boskovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 39149.
- Společnost se zavazuje zabezpečit osobní údaje tak, aby zamezila vzniku rizika jejich zneužití v souladu s čl. 32 GDPR. Společnost přijala tato technická opatření zajišťující zabezpečení osobních údajů:
- PC jsou zabezpečeny heslem přiděleným jednotlivý uživatelům;
- sdílené úložiště dokumentů NAS je zabezpečeno na úrovni administrátorského přístupu – přístup má pouze správce zařízení společnost AutoCont CZ a.s., IČO: 47676795, se sídlem Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka B 814, na základě smluvního vztahu;
- Uživatelé mají přístup na úrovni přístupových práv stanovených vedením společnosti;
- FIREWALL je zabezpečen na úrovni administrátorského přístupu – přístup má pouze správce zařízení společnost AutoCont CZ na základě smluvního vztahu;
- veškerý HW je zabezpečen na úrovni personálního antiviru vždy s platnou podporou.
Další ustanovení o ochraně osobních údajů
- E-maily, které Vám budeme zasílat, nepovažujeme za nevyžádané obchodní sdělení ve smyslu zákona č. 40/1995, o reklamě, a zákona č. 480/2004, o některých službách informační společnosti.
- V případě, že se dozvíme o bezpečnostním riziku spojeným s osobními údaji, bez zbytečného odkladu vás upozorníme.
- Potvrzujete nám, že poskytnuté osobní údaje jsou pravdivé, přesné a že se vztahují výhradně k vaší osobě nebo že jste uvedl údaje, jejichž užitím nedošlo k zásahu do práv třetích osob. Vždy nás vyrozumějte o změnách v osobních údajích, aby byly zpracovávány pouze aktuální a úplné údaje.
- Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě neautomatizovaným způsobem. Subjekty údajů nebudou předmětem individuálního automatizovaného rozhodnutí ve smyslu čl. 22 GDPR.
Pomoc při nakládání s osobními údaji
- Budete-li se domnívat, že provádíme zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s ochranou Vašeho soukromí nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, můžete:
- nás vždy požádat o vysvětlení e-mailem na adresu info@tenatex.cz
- vznést námitku proti zpracování za účelem oprávněného zájmu e-mailem na adresu info@tenatex.cz
- požadovat e-mailem na adrese info@tenatex.cz, abychom Vám poskytli informaci o rozsahu či způsobu zpracování Vašich osobních údajů
- Také máte právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.
Závěrečná ustanovení
- Veškeré soukromoprávní právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi zákazníkem a společností jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.
- Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 25. 5. 2018.